• 稲次真樹子

文書管理

有難いことに、

来年1月から

新規顧問先として2社が確定、

口頭では2社からの依頼がきている。


今後、文書管理をどうしていくか。


紙ファイルと電子ファイルで、

それぞれ

社名や業務名をつけて、

ポンポンとファイリングしているが

取り組みやすいところで、

電子ファイルの管理共通化を

我流で構築している。


全てを電子ファイルで纏めたほうが

場所も取らなくてよいとは思うのだが

思い切った仕分けや割り切りもできず


しかも、

紙ファイルのほうが

見やすく、

取り出しやすく、

と、感じる世代。


そして、

クラウドサーバーサービスを

どうするか、

というところで、足踏み状態。


安価な料金で

サービスを提供してくれる

クラウドサーバーサービス業者と

契約をしたとしよう。

情報をしっかり守ってくれるのか、

不安が常につきまとう。

自社でクラウドサーバーを構築する

という方法もあるが、

簡単に購入を決断できる価格ではない


まずは、今できることを。

電子ファイルの共通化を

完成させようと思う。


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